Alle kleinen, nicht kommerziellen Seeschiffe, die nach Belize einreisen, müssen bestimmte Protokolle befolgen.

Die Schiffsdokumente können am Hauptsitz der Behörde während der normalen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für Schiffe, die an Wochenenden und Feiertagen einlaufen sollen, eingereicht werden. Absprachen müssen bis 16:00 Uhr des vorangehenden Arbeitstages getroffen werden.

Ab 1. April 2019:
Es wurde ein Portal eingerichtet shipdocumentation@gmail.com für die elektronische Einreichung von Schiffsdokumenten, die Informationen über Kreuzfahrt- und Frachtschiffe enthalten, wie z. B.:

1. Benachrichtigung über die Ankunft innerhalb von 48 Stunden
2. Abfahrtsanzeige
3. Unbedenklichkeitsbescheinigung
4. Lotsen- und Boardingbericht
5. Frachtmanifeste für Import und Export
6. Schiffsregister
7. Internationales Zeugnis über die Gefahrenabwehr auf Schiffen (bei Erstbesuch oder jährlich)
8. Schutz- und Entschädigungszertifikat (beim ersten Besuch oder jährlich)
9. Fortlaufende Aufzeichnung der Synopse (beim ersten Besuch oder jährlich)
10. Ausschreibungsmanifeste

Die oben aufgeführten Nummern 1, 2, 3 und 4 sind in Papierform in doppelter oder dreifacher Ausfertigung einzureichen, wie es für eine ordnungsgemäße Authentifizierung erforderlich ist.

1. Erklärung zur Ankunft
2. Nil-Liste
3. Abfertigung vom letzten Anlaufhafen
4. Pilotkarte
5. Diskrepanzbericht (falls vorhanden)

Die Tarife für private Sportboote, die die Seehäfen in Belize anlaufen, sollen eine Gebühr für den Verzicht auf Lotsendienste enthalten. Die zu erhebenden Gebühren sind nachstehend aufgeführt:

Gebühren für Pilotenbefreiung	Standard-Satz
Schiffe mit weniger als 50 BRZ	Nicht anwendbar
Schiffe mit mehr als 50 BRZ aber weniger als oder gleich 100 BRZ	$ 150.00
Schiffe mit mehr als 100 BRZ aber weniger als oder gleich 500 BRZ	$ 250.00
Schiffe mit mehr als 500 BRZ aber weniger als oder gleich 2000 BRZ	$ 500.00
Schiffe mit mehr als 2000 BRZ	$ 750.00

Entgelte	Einzelheiten	Kosten
Verwaltungskosten	Für Boarding und Abfertigung	100.00
Boarding zur Einreise	Für Schiffe mit nicht mehr als 100 BRZ	30.00
	für Schiffe mit mehr als 100 BRZ	75.00
Freigabe	Für Schiffe mit mehr als 100 BRZ	30.00
	Für Schiffe mit nicht mehr als 100 BRZ	50.00
Hilfsmittel für die Navigation	Pro Anruf pro Schiff	1,50 $ pro GT (mit einem Höchstbetrag von 875,00)
Hafengebühren:	Die ersten 48 Stunden	Jede weiteren 24 Stunden
Auf Schiffen mit nicht mehr als 100 BRZ	$ 30.00	$ 10.00
Auf Schiffen mit mehr als 100 BRZ aber nicht mehr als 500 BRZ	$ 40.00	$ 15.00
Auf Schiffen mit mehr als 500 BRZ, aber nicht mehr als 2.000 BRZ	$ 80.00	$ 20.00
Auf Schiffen mit mehr als 2.000 BRZ Aber nicht mehr als 5.000 BRZ	$ 140.00	$ 45.00
Auf Schiffen mit mehr als 5.000 BRZ aber nicht mehr als 10.000 BRZ	$ 200.00	$ 50.00
Auf Schiffen mit mehr als 10.000 BRZ aber nicht mehr als 15.000 BRZ	$ 240.00	$ 60.00
Auf Schiffen mit mehr als 15.000 BRZ aber nicht mehr als 20.000 BRZ	$ 320.00	$ 100.00
Auf Schiffen mit mehr als 20.000 BRZ	$ 400.00	$ 120.00
Gebühren für die Gefahrenabwehr im Hafen (ISPS):	Standard-Satz
Für Kreuzfahrtschiffe	0,60 pro Person
Für Frachtschiffe auf Schiffen zwischen 0-500 GT	$ 300.00
Auf Schiffen mit mehr als 501 BRZ aber nicht mehr als 5.000 BRZ	$ 700.00
Auf Schiffen mit mehr als 5.001 BRZ Aber nicht mehr als 15.000 BRZ	$ 1,400.00
auf Schiffen mit mehr als 15.001 BRZ	$ 2,000.00