Tout petit navire maritime non commercial entrant au Belize doit suivre certains protocoles.

Les documents des navires peuvent être soumis au siège de l'Autorité pendant les heures normales de travail du lundi au vendredi pour les navires dont l'entrée est prévue le week-end et les jours fériés à notre siège principal. Les dispositions doivent être prises avant 16 heures les jours ouvrables précédents pour les services.

À partir du 1er avril 2019 :
Un portail a été créé shipdocumentation@gmail.com pour la soumission électronique des documents de transport maritime qui comprendront des informations sur les navires de croisière et les navires de charge, telles que

1. Avis d'arrivée dans les 48 heures
2. Avis de départ
3. Certificat d'autorisation
4. Rapport de pilotage et d'embarquement
5. Manifeste d'importation et d'exportation de marchandises
6. Registre du navire
7. Certificat international de sûreté du navire (lors de la première visite ou annuellement)
8. Certificat de protection et d'indemnisation (lors de la première visite ou annuellement)
9. Fiche de synthèse continue (lors de la visite initiale ou annuellement)
10. Manifeste d'appel d'offres

Les numéros 1, 2, 3 et 4 énumérés ci-dessus doivent être soumis sur papier en deux ou trois exemplaires, selon les besoins, pour une authentification correcte.

1. Déclaration d'arrivée
2. Liste des absents
3. Dégagement du dernier port d'escale
4. Carte pilote
5. Rapport de divergence (le cas échéant)

Les tarifs à appliquer aux yachts de plaisance privés visitant les ports maritimes du Belize doivent inclure une redevance pour l'exemption de pilotage, les redevances à appliquer étant indiquées ci-dessous :

Frais de dispense pour les pilotes	Tarif normal
Navires de moins de 50 GT	Non applicable
Navires de plus de 50 GT Mais inférieurs ou égaux à 100 GT	$ 150.00
Navires de plus de 100 GT Mais inférieurs ou égaux à 500 GT	$ 250.00
Navires de plus de 500 GT Mais inférieurs ou égaux à 2000 GT	$ 500.00
Navires de plus de 2000 GT	$ 750.00

Charges	Particularités	Coût
Frais administratifs	Pour l'embarquement et le dédouanement	100.00
Embarquement pour l'entrée	Pour les navires ne dépassant pas 100 GT	30.00
	pour les navires de plus de 100 GT	75.00
Dégagement	Pour les navires de plus de 100 GT	30.00
	Pour les navires ne dépassant pas 100 GT	50.00
Aides à la navigation	Par appel et par navire	1,50 $ par GT (avec un maximum de 875,00)
Cotisations portuaires :	Les 48 premières heures	Par la suite, toutes les 24 heures
Sur les navires ne dépassant pas 100 GT	$ 30.00	$ 10.00
Sur les navires de plus de 100 GT mais pas plus de 500 GT	$ 40.00	$ 15.00
Sur les navires de plus de 500 GT mais pas plus de 2 000 GT	$ 80.00	$ 20.00
Sur les navires de plus de 2 000 GT Mais pas plus de 5 000 GT	$ 140.00	$ 45.00
Sur les navires de plus de 5 000 GT mais pas plus de 10 000 GT	$ 200.00	$ 50.00
Sur les navires de plus de 10 000 GT mais pas plus de 15 000 GT	$ 240.00	$ 60.00
Sur les navires de plus de 15 000 GT mais pas plus de 20 000 GT	$ 320.00	$ 100.00
Sur les navires de plus de 20 000 GT	$ 400.00	$ 120.00
Frais de sécurité portuaire (ISPS) :	Tarif normal
Pour les navires de croisière	0,60 par personne
Pour les cargos sur les navires entre 0-500 GT	$ 300.00
Sur les navires de plus de 501 GT mais ne dépassant pas 5 000 GT	$ 700.00
Sur les navires de plus de 5 001 GT Mais pas plus de 15 000 GT	$ 1,400.00
sur les navires de plus de 15 001 GT	$ 2,000.00