Qualquer pequena embarcação marítima não comercial que entre em Belize deve seguir certos protocolos.

Os documentos dos navios podem ser apresentados na Sede da Autoridade durante o horário normal de trabalho de segunda a sexta-feira para navios que estão programados para entrar nos fins de semana e feriados em nossa Sede Principal. As providências devem ser tomadas até as 16:00 horas dos dias úteis anteriores para os serviços.

A partir de 1º de abril de 2019:
Foi criado um portal shipdocumentation@gmail.com para o envio eletrônico de documentos de embarque que devem incluir informações sobre cruzeiros e navios de carga, como por exemplo:

1. Aviso de Chegada dentro de 48 horas
2. Aviso de Partida
3. Certificado de liberação
4. Relatório de Pilotagem e Embarque
5. Manifestos de Carga de Importação e Exportação
6. Registro do navio
7. Certificado Internacional de Segurança de Navios (na visita inicial ou anualmente)
8. Certificado de Proteção e Indenização (na visita inicial ou anualmente)
9. Registro sinóptico contínuo (na visita inicial ou anualmente)
10. Manifestos de licitação

Os números 1, 2, 3, e 4 listados acima devem ser apresentados em papel em duplicatas ou triplicatas conforme necessário para a autenticação adequada.

1. Declaração de Chegada
2. Lista Nula
3. Autorização do último porto de escala
4. Cartão Piloto
5. Relatório de Discrepância (se houver)

As tarifas a serem cobradas para iates de recreio particulares que visitam os portos marítimos de Belize devem incluir uma taxa para a dispensa de pilotagem as taxas a serem cobradas são indicadas abaixo:

Taxas de isenção de direitos de pilotagem	Taxa padrão
Navios com menos de 50 GT	Não Aplicável
Navios com mais de 50 GT Mas com menos ou igual a 100 GT	$ 150.00
Navios com mais de 100 GT Mas com menos ou igual a 500 GT	$ 250.00
Navios com mais de 500 GT Mas com menos ou igual a 2000 GT	$ 500.00
Navios com mais de 2000 GT	$ 750.00

Taxas	Particulares	Custo
Taxas administrativas	Para embarque e desembaraço	100.00
Embarque para entrada	Para navios com não mais de 100 GT	30.00
	para navios com mais de 100 GT	75.00
Autorização	Para navios com mais de 100 GT	30.00
	Para navios com não mais de 100 GT	50.00
Ajudas à navegação	Por chamada por embarcação	US$ 1,50 por GT (com um máximo de 875,00)
Quotas portuárias:	Primeiras 48 horas	Cada 24 horas depois
Em navios não superiores a 100 GT	$ 30.00	$ 10.00
Em navios com mais de 100 GT mas não mais de 500 GT	$ 40.00	$ 15.00
Em navios com mais de 500 GT, mas não mais de 2.000 GT	$ 80.00	$ 20.00
Em navios mais de 2.000 GT Mas não mais de 5.000 GT	$ 140.00	$ 45.00
Em navios mais de 5.000 GT mas não mais de 10.000 GT	$ 200.00	$ 50.00
Em navios mais de 10.000 GT mas não mais de 15.000 GT	$ 240.00	$ 60.00
Em navios mais de 15.000 GT mas não mais de 20.000 GT	$ 320.00	$ 100.00
Em navios com mais de 20.000 GT	$ 400.00	$ 120.00
Taxas de Segurança Portuária (ISPS):	Taxa padrão
Para navios de cruzeiro	0,60 por pax
Para navios de carga em navios entre 0-500 GT	$ 300.00
Em navios mais de 501 GT mas não mais de 5.000 GT	$ 700.00
Em navios mais de 5.001 GT Mas não mais de 15.000 GT	$ 1,400.00
em navios com mais de 15.001 GT	$ 2,000.00